Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

  • Freiburg im Breisgau
  • unbefristet
  • Teilzeit

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Die Evangelische Stadtmission Freiburg e.V. beschäftigt rund 850 Mitarbeitende und über 400 Ehrenamtliche. Wir sind ein sozialer Träger und verstehen unsere Arbeit als täglich gelebten Ausdruck des christlichen Glaubens. In Freiburg und der umliegenden Region engagieren wir uns für Senior*innen und Pflegebedürftige, für Kinder und Jugendliche, für Suchtkranke und Langzeitarbeitslose und mit Diensten für Verkündigung, Mission und Seelsorge.

Wir suchen zum 15.10.2025 oder einem späteren Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Teilzeit mit 50%.

Diese Aufgaben warten auf Sie

  • Sie fungieren als Bindeglied zwischen Vorstand und der Evangelischen Stadtmission Freiburg e.V. , Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen
  • Sie unterstützen den Vorstand bei der Terminvor- und -nachbereitung und vertreten Ihre Assistenzkollegin
  • Sie betreuen und verwalten eigenverantwortlich die stadtmissionseigenen sowie angemieteten und weitervermieteten Wohnobjekte
  • Durch Ihre professionelle und strukturierte Arbeitsweise unterstützen Sie das gesamte Team, sorgen für reibungslose Abläufe und erstellen Protokolle
  • Durch Ihren freundlichen und höflichen Empfang fühlen sich unsere Gäste stets willkommen

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich 
  • Sie bringen Verhandlungsgeschick und gute Umgangsformen mit
  • Als Organisationstalent sind Ihnen eine schnelle Auffassungsgabe, ein systematischer Arbeitsstil sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise vertraut
  • Wir zählen auf Ihre Dienstleistungsorientierung, Ihr hohes Maß an Diskretion, Ihre Vertrauenswürdigkeit und Integrität
  • Sie besitzen einen Führerschein Klasse B
  • Sie identifizieren sich mit dem christlichen Profil unserer Arbeit
  • Die gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) wenden Sie sicher an, in Adobe InDesign haben Sie möglichst Grundkenntnisse

Wir bieten Ihnen

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  Vergütung nach AVR Diakonie Deutschland

und diverse Zuschläge

  Jahressonderzahlungen

50% im Juni und 50% im November (im ersten Jahr anteilig)

  Urlaub

31 Tage Urlaub

  Betriebliche Altersvorsorge

EZVK - Evangelische Zusatzversorgungskasse

  Fort- & Weiterbildung

individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

  Hansefit

nach der Probezeit 

  Zuschuss zum (Deutschland-) Jobticket

  Vermögenswirksame Leistungen

  JobRad

Kontakt

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an:

Sabina Oswald | Recruiting | Personalabteilung

Tel.: 0761/31917650
Mail: sabina.oswald@stadtmission-freiburg.de

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