Kommen Sie in das Team der Evangelischen Stadtmission Freiburg e.V. - Wir freuen uns auf Sie!
Die Evangelische Stadtmission Freiburg e.V. beschäftigt rund 850 Mitarbeitenden und über 400 Ehrenamtlichen. Wir sind ein sozialer Träger und verstehen unsere Arbeit als täglich gelebten Ausdruck des christlichen Glaubens. In Freiburg und der umliegenden Region engagieren wir uns für Senioren und Pflegebedürftige, für Kinder und Jugendliche, für Suchtkranke und Langzeitarbeitslose und mit Diensten für Verkündigung, Mission und Seelsorge.
Wir suchen zum 01.01.2025 oder einem späteren Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstandvorsitzenden (m/w/d) in Teilzeit mit 70%.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung bis zum 31.10.2024.
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Sie fungieren als Bindeglied zwischen Vorstand und der Evangelischen Stadtmission Freiburg e.V.
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen sicher und routiniert für eine effiziente Terminkoordination von Meetings, Geschäftsreisen, Schulungen und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen den Vorstand bei der Terminvor- und -nachbereitung und sind das Bindeglied zwischen Geschäftspartner*innen, Kolleg*innen und dem Vorstand.
- Durch Ihre professionelle und strukturierte Arbeitsweise unterstützen Sie das gesamte Team, sorgen für reibungslose Abläufe und erstellen Protokolle.
- Durch Ihren freundlichen und höflichen Empfang fühlen sich unsere Gäste stets willkommen.
Das bringen Sie mit
- Sie kommunizieren sicher und verbindlich über alle Ebenen.
- Sie haben eine kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung.
- Sie bringen Verhandlungsgeschick und gute Umgangsformen mit.
- Als gutes Organisationstalent sind Ihnen eine schnelle Auffassungsgabe, ein systematischer Arbeitsstil sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise vertraut.
- Wir zählen auf Ihre Dienstleistungsorientierung, Ihr hohes Maß an Diskretion, Ihre Vertrauenswürdigkeit und Integrität.
- Sie haben einen PKW-Führerschein
- Sie identifizieren sich mit dem christlichen Profil unserer Arbeit.
- Die gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) wenden Sie sicher an, in Adobe InDesign haben Sie möglichst Grundkenntnisse.
- Sie arbeiten eng mit der Assistentin eines weiteren Vorstands zusammen und vertreten sich gegenseitig bei Abwesenheiten.
Wir bieten Ihnen
Vergütung nach AVR Diakonie Deutschland
und diverse Zuschläge
13. Monatsgehalt
50% im Juni und 50% im November
Urlaub
31 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
EZVK - Evangelische Zusatzversorgungskasse
Fort- & Weiterbildung
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Hansefit
nach bestandener Probezeit
Zuschuss zum (Deutschland-) Jobticket
Vermögenswirksame Leistungen
Kontakt
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Luisa Vetter
Recruiting | Personalabteilung
Tel.: 0761/31917650
Mail: luisa.vetter@stadtmission-freiburg.de